Numer zaświadczenia (ZoDP)

TW.Z01.16–17

Budowa numeru zaświadczenia o demontażu, zasada unikalności i przypadek numeru zgłoszonego przez starostę.

Numer zaświadczenia o demontażu pojazdu (ZoDP) ma ściśle określoną budowę wynikającą z rozporządzenia i podlega walidacji w CEPiK TW.Z01.16a REG.02.

Budowa numeru

Numer składa się z trzech członów:

wyróżnik województwa / numer z wykazu Marszałka / oznaczenie nadawane przez stację

Wyróżnik województwa	Weryfikowany przez CEPiK. Jedna litera oznaczająca województwo, w którym działa stacja (zgodnie ze słownikiem CEPiK), np. B dla podlaskiego, G dla pomorskiego.
Numer z wykazu Marszałka	Weryfikowany przez CEPiK. Numer rejestrowy stacji z wykazu prowadzonego przez marszałka województwa - musi być zgodny co do znaku z numerem zapisanym w ewidencji uprawnionych podmiotów dla stacji, która wysyła zgłoszenie. Ten człon sam może zawierać litery i ukośniki (patrz przykłady niżej).
Oznaczenie nadawane przez stację	Nieweryfikowane co do treści. W rozporządzeniu nazywane „numerem kolejnym”, ale w praktyce to dowolny ciąg znaków - cyfry, litery, ukośniki, inne znaki (w systemie: pole Numer sekwencyjny zaświadczenia). Jedyny warunek: musi być krótszy niż 15 znaków.

Format różni się między województwami

Wykazy marszałkowskie nie mają jednego ogólnopolskiego formatu. W większości województw numer z wykazu to zwykła liczba, ale w kilku jest to numer złożony z kilku członów. Poniższa tabela pokazuje formaty ustalone na podstawie aktualnych wykazów publikowanych w BIP (stan: lipiec 2026).

Człon końcowy (oznaczenie nadawane przez stację) w przykładach celowo pokazuje różne stosowane w praktyce warianty - stacje często dopisują rok i oznaczenie kompletności pojazdu (np. 125/2026/K albo 125/26Kc, gdzie K oznacza pojazd kompletny). CEPiK nie weryfikuje treści tego członu, pilnuj tylko limitu poniżej 15 znaków.

Województwo	Wyróżnik	Numer z wykazu	Przykładowy numer ZoDP
dolnośląskie	D	liczba	`D/4/125/2026/K`
kujawsko-pomorskie	C	do potwierdzenia (patrz uwaga niżej)	`C/C-40/87/26Kc` albo `C/28/87/26Kc`
lubelskie	L	liczba (wspólna dla SDP i PZP)	`L/1/44/2026`
lubuskie	F	F/n	`F/F/2/125/26/K`
łódzkie	E	liczba	`E/9/210/2026/K`
małopolskie	K	liczba	`K/1/125/26Kc`
mazowieckie	W	liczba	`W/11/87/2026/K`
opolskie	O	liczba	`O/13/125/2026`
podkarpackie	R	liczba	`R/5/44/26Kc`
podlaskie	B	`A/n` dla SDP, `B/n` dla PZP	`B/A/13/125/2026/K`
pomorskie	G	`G/n/SD` albo `G/n/PZP`	`G/G/7/SD/125/26Kc`
śląskie	S	liczba	`S/132/87/2026/K`
świętokrzyskie	T	liczba	`T/8/125/2026`
warmińsko-mazurskie	N	`N/n` (litera jest częścią numeru wpisu)	`N/N/12/44/26Kc`
wielkopolskie	P	liczba	`P/65/125/2026/K`
zachodniopomorskie	Z	liczba	`Z/6/87/26/K`

Uwagi: w kujawsko-pomorskim starszy wykaz marszałka nadawał numery ewidencyjne w formie C-40, ale aktualny wykaz ma już tylko zwykłą, przenumerowaną liczbę porządkową - jeżeli działasz w tym województwie, potwierdź właściwą formę u marszałka. W podkarpackim wykaz po przebudowie BIP nie został jeszcze ponownie opublikowany; format pochodzi z ostatniej oficjalnej wersji. Numery w wykazach są stałe - wykreślone stacje zachowują swoją pozycję, więc numeracja ma luki.

Nie sugeruj się numerem z decyzji. Aktualny numer rejestrowy stacji sprawdzisz w wykazie marszałka publikowanym w BIP urzędu marszałkowskiego swojego województwa. Dla starszych stacji numer widniejący na decyzji mógł ulec zmianie i nie być już aktualny - CEPiK porównuje numer z bieżącym wykazem, nie z decyzją.

Unikalność numeru

TW.Z01.16b Numer ZoDP musi być unikalny w całej ewidencji blokująca

Za niepowtarzalność numerów odpowiada stacja. CEPiK nie przyjmie nowego zaświadczenia o numerze, który już istnieje w ewidencji - z jednym wyjątkiem opisanym niżej.

Wyjątek: numer zgłoszony wcześniej przez starostę

TW.Z01.17 REG.03 Zgłoszenie uzupełnia wpis organu rejestrującego blokująca

Zdarza się, że właściciel najpierw wyrejestrował pojazd u starosty, okazując zaświadczenie o demontażu. Starosta przekazał wtedy do CEP sam numer i datę wydania ZoDP. Gdy następnie stacja wysyła pełną informację o demontażu z tym samym numerem:

CEPiK nie tworzy nowego wpisu - zgłoszenie stacji uzupełnia istniejący wpis starosty (bez nowego identyfikatora),
data wydania zaświadczenia nie może być późniejsza niż data decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu powiązanej z tym numerem.