Dane właściciela pojazdu
TW.Z01.8, 13–15Osoba czy firma, PESEL czy dokument zagraniczny, REGON czy firma zagraniczna — zasady „albo–albo”.
W informacji o demontażu wskazuje się aktualnego właściciela pojazdu - osobę prywatną albo firmę. CEPiK pilnuje tu kilku zasad „albo–albo”: zawsze dokładnie jedna z dwóch możliwości, nigdy obie naraz i nigdy żadna.
Zasady „albo–albo”
Właścicielem jest osoba albo firma - decyduje pole Typ osoby na formularzu przyjęcia.
- Obywatel polski - wymagany PESEL właściciela; danych dokumentu zagranicznego nie przekazuje się.
- Cudzoziemiec - wymagany komplet: Typ dokumentu, Seria i numer dokumentu, kraj wydania oraz Obywatelstwo; numeru PESEL nie przekazuje się (nawet jeśli osoba go posiada).
Jeżeli przekazywany jest zagraniczny dokument tożsamości, pole Obywatelstwo musi wskazywać ten sam kraj, który wydał dokument. Dodatkowo obywatelstwo cudzoziemca nie może być polskie.
- Firma polska - wymagany REGON.
- Firma zagraniczna - wymagany Numer identyfikacyjny oraz Kraj zagranicznej własności (inny niż Polska); numeru REGON nie przekazuje się.
W systemie Fors: formularz przyjęcia wymusza te zasady - pola przełączają się zależnie od wyboru Typ osoby, Obywatel polski / Cudzoziemiec i Pochodzenie firmy, więc nie da się jednocześnie podać np. numeru PESEL i dokumentu zagranicznego.
Adres właściciela musi zgadzać się ze słownikiem TERYT
Adres osoby lub firmy jest przekazywany do CEPiK razem z kodami z państwowego rejestru podziału terytorialnego (TERYT). Nazwa miejscowości i ulicy muszą dokładnie odpowiadać wpisom w tym rejestrze - inna pisownia, skrót („ul. 3 Maja” zamiast „3 Maja”), literówka albo nieistniejąca kombinacja miejscowość-ulica spowodują odrzucenie zgłoszenia.
W systemie Fors: pola adresowe podpowiadają miejscowości i ulice wprost ze słownika TERYT - zawsze wybieraj adres z podpowiedzi zamiast wpisywać go ręcznie do końca. Wybór z listy gwarantuje, że do CEPiK trafią właściwe kody.
Błąd „Nieprawidłowe dane osoby”
CEPiK zwraca ten sam, ogólny komunikat „Nieprawidłowe dane osoby” dla niemal każdego problemu z danymi właściciela - treść błędu nie wskazuje, które pole jest złe. Ten komunikat może oznaczać między innymi:
- numer PESEL niezgodny z imieniem i nazwiskiem w ewidencji PESEL,
- zamienioną kolejność - nazwisko wpisane w polu imienia albo odwrotnie,
- literówkę w imieniu lub nazwisku, drugie imię zamiast pierwszego,
- adres niezgodny ze słownikiem TERYT (patrz wyżej),
- niespójność danych cudzoziemca (obywatelstwo, kraj wydania dokumentu),
- każdy inny błąd w sekcji danych osoby.
Gdy zobaczysz ten błąd, sprawdź po kolei całą sekcję danych właściciela: PESEL, imię (pierwsze imię!) i nazwisko we właściwych polach, adres wybrany z podpowiedzi TERYT, a dla cudzoziemca komplet danych dokumentu. Nie sugeruj się tym, że komunikat brzmi jak problem z samą osobą - równie dobrze może chodzić o adres.
Najpierw wyszukaj podmiot w CEPiK
Zgodnie z zaleceniem dokumentacji warto najpierw sprawdzić, czy właściciel nie figuruje już w ewidencji (wyszukanie podmiotu). Jeżeli zostanie odnaleziony, jego dane zostaną dowiązane do informacji o demontażu; jeżeli nie - dane wpisuje się ręcznie i trafiają do CEP jako nowy podmiot.
Uwaga: CEPiK nie udostępnia danych osób prywatnych - wyszukiwanie podmiotu działa tylko dla firm. Przy próbie wyszukania danych wskazujących na osobę CEPiK zwróci komunikat „Dane, których użyto podczas wyszukiwania wskazują na osobę”.