Kto podpisuje i przekazuje dane
TW.Z01.9, TW.Z01.18Zgodność osoby wystawiającej zaświadczenie z certyfikatem oraz spójność danych podmiotu.
CEPiK weryfikuje nie tylko dane pojazdu i właściciela, ale również kto przekazuje zgłoszenie: osobę wystawiającą zaświadczenie oraz stację jako podmiot. Obie weryfikacje opierają się na certyfikacie kwalifikowanym, którym podpisywane jest zgłoszenie.
Osoba wystawiająca zaświadczenie musi zgadzać się z certyfikatem
Imię i nazwisko podane w polu Osoba przyjmująca pojazd jest porównywane z danymi właściciela certyfikatu, którym podpisano zgłoszenie (karta w czytniku / ARES Signer). Porównanie jest odporne na drobne różnice - CEPiK normalizuje dane przed porównaniem:
- wielkość liter nie ma znaczenia,
- polskie znaki są zamieniane na łacińskie (ł na l, ż na z itd.),
- spacje i znaki specjalne są pomijane.
Literówka w imieniu lub nazwisku spowoduje jednak odrzucenie zgłoszenia. Osoba wpisana na zaświadczeniu musi być tą samą osobą, której karta podpisuje wysyłkę.
Podmiot musi być spójny w trzech miejscach
Zgłoszenie wskazuje stację w trzech miejscach i wszystkie muszą być zgodne:
- certyfikat użytkownika, którym podpisano komunikat,
- podmiot zmiany stanu tablic i dokumentów,
- numer zaświadczenia - jego wyróżnik województwa musi odpowiadać adresowi stacji, a numer z wykazu Marszałka numerowi rejestrowemu stacji w ewidencji uprawnionych podmiotów.
Dodatkowo stacja musi być aktywna w wykazie Marszałka - podmiot z odebranymi lub zawieszonymi uprawnieniami nie przekaże zgłoszenia.
W systemie Fors: zgłoszenie podpisuje karta włożona do czytnika, więc w praktyce wystarczy pamiętać o dwóch rzeczach: w polu Osoba przyjmująca pojazd musi widnieć posiadacz karty, a numer zaświadczenia musi zaczynać się od wyróżnika i numeru rejestrowego własnej stacji. Stan czytnika i certyfikatu sprawdzisz klikając ikonę karty na górnym pasku.